Accountant leest een document aan zijn bureau in een licht kantoor

Website voor accountants

Website voor je accountantskantoor

Een website voor je accountants- of administratiekantoor die net zo actueel is als je dossiers

Kan mijn website overgezet worden? →Probeer de demo

Een ondernemer die een boekhouder of accountant zoekt, let op details. Staan de tarieven van vorig jaar er nog? Gaat het nieuwsbericht over de aangifte over het juiste belastingjaar? Een site die achterloopt, wekt twijfel bij precies het vak waar nauwkeurigheid alles is. Bij veel kantoren blijft de site liggen omdat het druk is en WordPress steeds iets wil. Wij zetten je site over zoals hij is, en daarna houden jij en je medewerkers hem bij door te typen wat er anders moet.

Zo werkt het

Tarieven en pakketten die kloppen

Of je nu werkt met vaste pakketten voor zzp'ers, een maandbedrag voor de bv met jaarrekening, of een uurtarief voor losse adviesvragen: bedragen veranderen, vaak per 1 januari. Je typt wat er nieuw is, bijvoorbeeld "het pakket voor eenmanszaken wordt 95 euro per maand", en je ziet eerst een voorbeeld voordat je publiceert. Wij controleren geen bedragen voor je; jij weet wat er klopt. Een nieuw pakket erbij, zoals loonadministratie voor kleine werkgevers, typ je er net zo makkelijk bij.

Belastingdeadlines en nieuws op tijd

De aangifte inkomstenbelasting, de btw per kwartaal, een nieuwe regeling voor ondernemers: veel kantoren zetten nieuwsberichten en herinneringen op hun site. Dat werkt alleen als ze kloppen en op tijd staan. Een bericht plaatsen doe je door de tekst te typen of te plakken uit je nieuwsbrief. Is een deadline geweest, dan haal je de herinnering weg of pas je hem aan voor het volgende jaar. Oude nieuwsberichten die nog bezoekers trekken gaan bij het overzetten mee op hun eigen adres, zie SEO behouden.

Probeer het zelf in de demo →

Zo pas je je website aan: vier echte klussen, ingekort tot een korte video.

Je klantportaal blijft waar het is

Wisselen je klanten documenten uit via een klantportaal of een omgeving bij een externe partij, zoals je boekhoudpakket, een documentenportaal of een beveiligde uploadomgeving, dan blijft dat gewoon werken. Daar linken we naartoe, bijvoorbeeld met een duidelijke knop "Inloggen klantportaal" bovenaan. We bouwen zo'n portaal niet zelf na. Alleen een portaal of uploadfunctie die ín WordPress draait als plugin gaat niet mee. Bij de websitecheck kijken we hoe het bij jou is ingericht en zeggen we eerlijk wat er kan.

Vertrouwen en vakbekwaamheid laten zien

Ben je ingeschreven bij een beroepsorganisatie zoals de NBA of de NOAB, of heb je een andere registratie of keurmerk, dan kun je dat als feit op je site zetten, met logo en een link naar het register als je dat wilt. Welke vermeldingen voor jouw kantoor gelden, weet je zelf het beste; wij zorgen dat je ze eenvoudig actueel houdt. Komt er een certificering bij of verandert er iets in je inschrijving, dan pas je het zelf aan. Een verzorgde, snelle site zonder kapotte onderdelen hoort daar ook bij.

Een contactformulier waar gevoelige gegevens veilig blijven

Wie een boekhouder zoekt, vertelt soms al veel in het eerste bericht: omzet, schulden, een achterstand bij de Belastingdienst. Je bepaalt zelf welke vragen het formulier stelt. Je kunt kiezen dat WordSwap de inhoud van berichten niet kan meelezen, of dat berichten nergens worden bewaard en alleen naar jou worden gemaild. We raden aan om in het formulier geen bsn of financiële stukken te vragen en die via je klantportaal te laten lopen.

Meerdere medewerkers, ieder met eigen rechten

Op een kantoor met een paar mensen wil je niet dat alles via de eigenaar loopt. Je kunt teamleden uitnodigen met een eigen inlog. Tot 3 teamleden zijn gratis. Per persoon stel je in of iemand zelf mag publiceren en of hij de formulierberichten mag zien. Een assistent kan dan het nieuwsbericht over de btw-aangifte klaarzetten, terwijl de accountant het controleert en publiceert. Teamprofielen met foto en specialisme houd je op dezelfde manier bij als er iemand bij komt of vertrekt.

Bijgewerkt op 14 oktober 2026 door Jos Klijnhout, oprichter van WordSwap

Veelgestelde vragen

Onze klanten loggen in op een klantportaal, blijft die knop werken?

Ja. Een portaal bij je boekhoudpakket of een andere externe partij draait daar zelf, dus de link blijft werken zoals nu. Alleen een portaal of uploadplugin die in WordPress zelf draait kunnen we niet meenemen; bij de check zie je of dat bij jou speelt.

Kan ik onze tarieven per 1 januari zelf aanpassen?

Ja. Je typt de nieuwe bedragen, ziet een voorbeeld en publiceert wanneer jij wilt. Je kunt het ook alvast als concept klaarzetten en op de eerste werkdag van het jaar live zetten.

Mag ik het NBA- of NOAB-logo op de site zetten?

Alles wat nu op je site staat gaat mee, ook logo's van beroepsorganisaties. Wat je mag tonen bepaalt die organisatie zelf; wij zetten het erop zoals jij het aanlevert.

Kan een medewerker een nieuwsbericht klaarzetten zonder het te publiceren?

Ja. Je nodigt hem uit als teamlid en zet publiceren voor hem uit. Zijn bericht staat dan als concept klaar, en iemand die wel mag publiceren zet het live.

Wie beoordeelt onze site voordat we overstappen?

Jos uit Oosterbeek doet de gratis websitecheck zelf. Hij kijkt wat er mee moet, welk portaal je gebruikt en wat het gaat kosten. Je kunt ook eerst contact opnemen; Jos belt ma, wo en vr tussen 17:00 en 20:00 en reageert binnen twee werkdagen.

Benieuwd wat het voor jouw site betekent?

Stuur je websiteadres. Jos bekijkt binnen twee werkdagen wat er mee kan, wat aandacht vraagt en wat de overstap kost. Gratis en vrijblijvend.

Vraag de gratis check aan →Bekijk de prijzen